onsdag 4 december 2013

När du gör en investering, låt den bli beständig i humankapital och strukturkapital!

Vi närmar oss Jul och med det även julfest och kickoff tider.
Det flesta företag har en eller båda av aktiviteterna.
Framåt våren brukar det också vara poppis att åka på kickoff.

Vi har lite tankar runt det. Inte själva kickoffen, det är bra att man uppmuntrar personalen och visar uppskattning.
Det är mer hur man gör det som vi har synpunkter på.
För, en kickoff kan utveckla personalen och företag eller stjälpa företag och personal.

Julfest, har de flesta. Det ska man bara ha. Men det har blivit en hygienfaktor.
Det finns psykologisk forskning på att julfester och presenter uppskattas det två första gångerna, sen blir det slentrian och man kräver mer, bättre och dyrare.
Och oftast, mer sprit!
Där behöver man som arbetsgivare tänka till lite. Det hör till det svenska julbordet att man ska dricka snaps och öl. Mängder helst.
Men, som arbetsgivare har man ansvar för att ha julfester där alla kan delta, även de som har problem med spriten.
Man behöver ha en dialog med de som inte kan och bör dricka och faktiskt även kräva av kollegorna att vara stöttande.
Man måste inte dricka sprit på ett julbord! 
Tidningen Chef hade en bra artikel nyligen om julfester som gått över styr. Mestadels på grund av spriten.

Även kickoffer brukar gå över styr.
Framförallt finns det en kultur som gör att man har svårt att göra och tänka utanför boxen.
En kickoff "ska" vara ett par dygn, man "ska" åka iväg och man "ska" supa skallen av sig.
Och vi undrar, hur blir det bättre för organisationen?
Under första dagen, håller ledningen ofta en presentation av något slag, för att det ska se ut som en konferens.
VD eller ägare visar Visioner och mål. Vad dom vill och hur dom anser att det ska gå till.
Och då sitter det troligen flera anställda och undrar "jaha, och vad har det här med mig att göra, vilka visioner dom har?".
Man informerar i ställer för att kommunicera.
Målen, visionen och missionen är företagets, chefernas, men man har inte integrerar det anställda.
Den anställde tänker troligen också "det hade ju varit bra om någon pratade med MIG.."

Sen, övergår man till det som kickoffen går ut på. Att festa och dricka sprit.
Och det gör man. I mängder!
Det blir en och annan pinsamhet, bråk, slagsmål och i vissa fall otrohet.
Allt det, ska man sedan ta hand om, när man är tillbaks på jobbet.
Fick man ut något annat än ångest och bakfylla?
Kom de anställda sina chefer närmare? (ok, ibland kanske vissa kommer lite _för_ nära i fyllans dimma...)
Känner man sig sedd, hörd och lyssnad på?
Känner man sig motiverad?
Känner man att sig inspirerad?
Troligen inte.

Företag lägger årligen stora summor på dessa aktiviteter som inte ger de anställda eller företag något mervärde alls.
Det ger ofta bara problem och det vi kallar hygienfaktorer.

Hur kan man göra då?
Jo, finns chefer och ledare som är modiga. Som bestämmer sig för att inte vara med på detta tåg.
Som vill göra skillnad och som vill att personalen ska få personlig utveckling och få med sig något ifrån den investering som faktiskt görs i dessa aktiviteter.
Att sluta med Finlandskryssningar som bara går ut på att dricka och "svina" när det går att göra på något annat sätt.
Genom att planera nästa kickoff med syftet att bygga relationer och utveckla personer!

Hur får man ut något av investeringen man gör då?
Man kan ta hela företaget på ett äventyr.
Ett exempel är att ge alla varsin ryggsäck och kompass och åka ut i skogen.
I de arbetsgrupper man jobbar i får man leta sig till samlingsplatsen samtidigt som man utför lite olika uppdrag längs vägen.
Det lär man sig mycket på. Både om sig själv och sin grupp.
Väl framme har man middag och kommunikation. VD och styrelsen kan kommunicera med alla anställda om framtida mål och visioner.
Alla anställda får tycka och tänka om det som presenteras. En bra diskussion om vad som är viktigt.
Kvällen avslutas med en gemensam aktivitet, tex att gå på glödande kol.

Ett annat exempel är att sätta alla anställda på varsin segelbåt.
Med en skeppare, får man sköta båten och åka till ett utsatt mål. Där, behöver man lära sig att samarbeta och man gör något de flesta aldrig gör annars.
Och, aktiviteterna görs utan innehåll av sprit! Alla kan vara med. Man utvecklar personalen och företaget.

Det blir inte dyrare än en spritresa och de anställda får unika upplevelser, de blir sedda och hörda.
De känner tillhörighet och känner att dom är viktiga för företaget.
Efter kickoffen kan alla åka hem, uppfyllda av glädje och nya upplevelser i stället för ångest.

Vi önskar att fler chefer och ledare, skulle vara modigare och våga bryta mönstret.
Ta dessa pengar, som går åt varje år för dessa aktiviteter och investera i aktiviteter som ger mervärde, som svetsar samman anställda, som gör att man finner mer arbetsglädje och får en bättre arbetsmiljö.

För det är ofta det vi får höra när vi pratar om systematisk arbetsmiljö och strukturering, att det är för dyrt.
Men, man måste börja tänka mer långsiktigt och vad investeringen är.
Om man tar dessa kickoff pengar och investerade dessa, lite varje dag, i arbetsmiljö och personlig utveckling så skulle man få mer effektiva och produktiva verksamheter.

Det snurrar ett ordspåk i sociala medier som är så rätt.
"Tänk om jag utvecklar min personal och dom sen slutar? - Jaha? Tänk om personalen inte utvecklas och stannar kvar?"

Man måste bara våga tänka annorlunda, för kostnaden är densamma i rena pengar, men vinsten så oerhört mycket större i humankapital.
Hur modig är du?

tisdag 3 december 2013

Varför är det viktigt att avsluta sina processer?

Under livets gång, har man alltid en del pågående processer.
Man kanske inte tänker på det, men det pågår parallella processer hela tiden.
På jobbet och hemma.
Det kan vara rena jobb projekt, med ett startdatum och ett slutdatum. Eller en påbörjad renovering av delar av huset, eller en konflikt man inte tar tag i utan låter det vara.

Alla dessa processer gör saker med våra hjärnor. Vi startar upp processen och därmed tar den energi.
Från allt annat vi samtidigt ska jonglera i våra liv.

Vi var på en föreläsning häromdagen med Mark Levengood. Man skulle inte kunna tro, att han kan föreläsa om standarder och kvalitet, men se det kunde han! Väldigt bra till och med!
Han, hade pratat med en hjärnforskare om hur hjärnan fungerar.
Hjärnforskaren menade att varje påbörjad process, tar ca 30% av ens energi.

Så, om man börjar dagen, med att väcka datorn och dra igång mailen, bara för att se hur många som ligger i inboxen och skanna av läget lite, har man startat en process.
Vi vet att det som ligger i mailen, hinner vi inte göra något av just då, för vi ska direkt in på ett möte eller göra något annat, men vi ser rubrikerna och att flera är flaggade som viktiga, då händer det något!
Vi påbörjar en process, som inte får ett avslut och hjärnans kapacitet droppar direkt till 70%!
Så, man går in på mötet, med 70% av sin kapacitet, för att hjärnan är kvar i mailboxen.
Det är intressant när man tänker på det!

Vissa processer, finns det inget slut på. Kaizen loopen t.ex. eller PDCA cykeln. Dessa pågår alltid och börjar om  när man nått sista delen.
Då är det oerhört viktigt att man verkligen avslutar den aktuella processen, för att kunna påbörja en helt ny.

Och att ha delmål i långa processer, är helt nödvändigt. Att hjärnan får info om att man stängt dela av processen.

Hur många öppna processer har du?
Vad behöver du göra för att stänga de loopar som tar energi i ditt liv?

fredag 29 november 2013

Är det skillnad på att vara stark och vara modig?


En liten person i vår närhet gillar inte vatten så värst mycket.
Han gillar absolut inte att få vatten i ögon, näsa eller öron. För att kunna lära sig simma behöver man dock vänja sig vid vatten.
Så, på simskolan han har doppat sig till näsan, sen tog det stop.
Och han har inte velat hoppa ifrån kanten.
Varför ska man göra det när det finns en trappa?

Vi har inte gjort så mycket åt det, men nu behövde han komma vidare, det var vi alla överens om, även han själv!
Så vi har pratat med honom lite då och då om hans rädsla och hur man ska komma över den.
Och alla är vi rädda, för något.
Det finns ingen, som inte är rädd. Många vuxna människor är rädda, för så mycket.
Många människor är starka, men inte modiga.
För det är skillnad på det.

Bara för att man är stark, behöver det inte betyda att man är modig!
Många är de stora, starka människorna som är allt annat än modiga. De är rädda och då naturligtvis även fega.
Hur kommer man då över sin rädsla?
Jo, man måste utmana den. Göra sådant som är obekvämt, obehagligt och som man är rädd för. Lite i taget.
Och ta hjälp av någon som kan stötta en att våga utmana sin rädsla.
Vad är det värsta som kan hända?

VI önskar att fler vågade prata om sin rädsla. För att misslyckas, för att bli sårad, för att visa sig osäker eller inte tillräckligt kompetent. Alla är rädda för något.

Och det har vi pratat med den lille personen om. Alla de andra som är i hans grupp, som far runt som små sälar i vattnet och hoppar ifrån kanten som små kanonkulor. Även de är rädda, men inte för vatten!
Utan för något annat.
Tandläkaren t.ex. Dit går ju han utan minsta obehag, men många av hans kompisar är livrädda för tandläkaren och behöver en massa pepp för att ens sätta sig i stolen.

Till slut bestämde han sig. Han skulle övervinna sin rädsla och hoppa ifrån kanten.
Så när lektionen var slut, blev han kvar med simläraren och sen peppades han att hoppa.
Det satt långt inne, men tillslut hoppade han. Inte en gång utan fyra!
Och det var en lycklig och glad liten person som hoppade!
"Nu var jag modig, utbrast han!"
Och det var han! Vi är så stolta över honom!

Alla borde lära sig av vad den lilla personen gjorde. Inse att man är rädd och sen pröva att utmana sig.
Och bli modig!

måndag 25 november 2013

Har vi en konflikt?


Kommunikation är lätt, det är människor som är komplicerade och då blir kommunikation svårt.
Nästan alla konflikter, grundar sig i att kommunikationen har krånglat till sig på ett eller annat sätt.

Konflikter, kan också vara intressanta. För, det är inte alltid alla inblandade som anser att det är en konflikt.
Ibland eller rätt ofta, går en person och irriterar sig på något. Något som inte blivit som den tänkt, någon som brutit en regel eller någon som helt enkelt är oförskämd.
Problemet med det, kan vara att motparten inte alls har förstått, att någon motpart fått problem.
Det i sig är liksom ett problem! :-)
Och, många människor är konflikträdda. Man vill inte bråka, man orkar inte ta i en konflikt.
Man sopar det under mattan och går runt och muttrar i stället.

Vi fick beskrivet för ett tag sedan hur en konflikt kan upplevas.
Där person nr1, vi kallar honom Olle, har fått en tillsägelsen att omedelbart gå och prata med person nr2, låt oss kalla honom Pelle, för att det finns ett problem.
Olle går och pratar med Pelle. Allt är frid och fröjd.
Efter ett tag blir Olle återigen tillsagd till att prata med Pelle igen, vilket han gör.
Olle tycker att han har ett bra samtal med Pelle, som har funderingar över det gemensamma projektet de driver tillsammans.
Olle tycker att dom kommer fram till alldeles utmärkta beslut och känner sig nöjd med samtalet.

Ett par dagar senare kallas båda in till chefen och där bryter Pelle ihop och beskriver en långvarig konflikt, som Olle inte alls känner igen. Han, ser ut som en fågelholk!
Olle har ansett sig vara rak och tydlig. Möjligen lite hetsig, men har absolut inte haft någon konflikt alls.
Men Pelle har uppfattat Olle som fientlig och aggressiv!
Och däri ligger konflikten.
Det hade ju varit bra om man tidigt kunnat prata med varandra om det! Om Pelle och Olle hade kunnat kommunicera om det som var viktigt för dem båda!

Sen har vi en annan konflikt där Anna gått och irriterat sig över en oförrätt och på ett luddigt sätt försökt berätta att hon vill ha en förändring, men mottagaren, kollegan Lena har inte förstått att det varit ett problem.

Och, på grund av det, blev det ingen förändring i hennes beteende. Det fanns ju ingen klar önskan.
Då, kokar det över för Anna! Hon hade ju irriterat sig så länge! Hon är jätteupprörd!
Hon skäller, gormar och skriker.
Lena inser att det tydligen fanns ett problem, men svaret blir "jaha? Oj, jag visste inte att det var så viktigt för dig! då ändrar vi på det, inget problem! :-)
Och så var det ordnat!
Tänk om Anna sagt till ifrån start, att det var viktigt, på riktigt! Och tydligt!
Då hade hon sluppit gå runt och vara upprörd!

Men vi är för fega, för att säga till. "du, det här är inte ok för mig!"
Det krävs lite mod, för att kunna ha tydliga gränser både för sig själv och de man kommunicerar med.

Så berätta vad du tycker innan det blir för mycket för dig, bär inte på ilska, besvikelser och frustration i onödan! Ge din omgivning chansen att behandla dig som du vill bli behandlad!

torsdag 7 november 2013

Ensam är stark! Eller?

Man får ofta höra att "ensam är stark".
Var har det ordspråket kommit ifrån? Vi anser att det är fel. Väldigt fel!
Man är inte stark, om man är ensam.
Kanske en stund. Men alla, i alla positioner och alla delar av livet, behöver någon att luta sig emot, få hjälp av, bolla med och testa sina teorier på och få ärliga svar.

Men, det kan vara oerhört läskigt. För, det innebär att man måste släppa in någon, innanför ens murar och in i hjärtat.
Man riskerar alltså att bli sårad... Lurad... Sviken...
Ofta, förväntar man sig inget av andra, för att slippa bli besviken och man vågar inte lita på andra, för att slippa riskera att bli besviken.
Man intalar sig, att man är starkast ensam.

Men, man måste våga släppa in i alla fall en eller två personer.
Helt ensam så orkar man inte, för förr eller senare så kroknar man under tyngden.

Om man berättar, för den man anförtror sig åt, att man gör det, med förväntningen att man ska kunna luta sig mot denna och att den personen kommer att få samma stöd tillbaka när den behöver det så blir det inte lika läskigt.

Det är oerhört viktigt att man som chef förstår att man inte är stark, ensam.
Man kan inte bära allt ansvar, alla problem, alla frågor och beslut ensam. Man behöver luta sig emot sin ledningsgrupp, sina mellanchefer, lära sig att delegera och lita på att det är tillsammans man kommer att lyckas.
Att som VD erkänna att man är osäker, att man behöver bolla frågor och pröva teorier är inte ett bevis på svaghet, utan ett bevis på stort mod och kommer göra omgivningen mycket mera delaktig att också ta ansvar på riktigt!

Vi frågade en hög chef om varför han varit så framgångsrik och fick svaret "för att jag alltid omgivit mig med bra personer, som haft bättre kunskap än jag själv."
Med andra ord, så behöver man inte ha alla svar själv. Inte kunna allt och bära allt själv.

ALLA är starkare i grupp!

Ensam är inte stark, men du är mindre sårbar. Våga vara sårbar för att kunna vara stark!


onsdag 30 oktober 2013

Vad betyder ordet Vardag för dig?


På en föreläsning för ett tag sen ställdes en frågan rakt ut till alla i publiken.
"Vad tänker du på när jag säger ordet Vardag?"

Samtliga utan undantag refererade till arbete och tungsinthet.
Då började vi på FOKA att undra om det verkligen är så illa?
När man hör Vardag så säger många saker som "arbete, tung, jobbigt, tråkigt eller inte helg" ?

Hur blev det så?
Längtar man konstant till helg?


För visst finns det roliga saker, roliga upplevelser, härliga möten, spännande samtal, det fina, vackra och roliga i det lilla eller det stora där man inte väntar sig det. I Vardagen!
Visst, varje dag är inte lika roliga. Man har tråkiga uppgifter, tunga möten, stressiga morgnar osv osv.
Men att associera hela sin vardag, med tungt och tråkigt...
För så är det inte alls om man tänker efter.

OM du har en dålig negativ spontan känsla när du tänker på din vardag varje dag, då behöver du sätta dig ner och se över din vardag.
Ställa dig frågan "varför gör jag det här?"
Prata med dina närmaste om hur du upplever vardagen, fråga hur de tänker på vardagen.
Ni kanske behöver göra en drastisk förändring, på något sätt?
Drar du ett för tungt lass? Vet alla vad som förväntas av en?



Det finns ett ordspråk som följer "när festen blir vardag, då är festen slut"....
Men om man tänker efter. Varför då? Måste det vara så? Man kan väl ha lite fest hela tiden? Varför inte?
Man säger också, att det är bra att ha lite tråkigt, för då ökar man kreativiteten.

Är det så, eller öka kreativiteten när man har roligt? 

Vad behöver man göra, för att få en roligare vardag?
Vad behöver du göra, för att få en lyckligare vardag?
Hur kan vi alla, medverka till att få ordet vardag, att bli något positivt?

För OM du tänker efter på dina 5 lyckligaste ögonblick livet så inte har väl alla inträffa en helg?
Unna dig glädjen att se det positiva, den lyckan är gratis och din!

måndag 28 oktober 2013

När går jargongen över styr?

När övergår "kul, jargong och högt till tak" till att bli trakasserande, nedvärderande och mobbning?

Gränsen är ibland hårfin.
Det man kan luta sig emot är att ha grundregeln att det räcker med att en person känner sig utfryst eller på annat sätt mobbat, för att man som chef ska ta det på allvar.
Även om alla andra på avdelningen eller i gruppen, hävdar att det inte förekommer någon uteslutning eller mobbning, så är det chefens ansvar att lyfta frågan och lyfta den på riktigt!
Här, måste man som chef välja, hur man vill vara som chef och hur man vill att gruppen ska prestera både nu och senare.
Var går gränsen för vad som är ok?

Det händer också att personer i en grupp får ett "smeknamn" som man kanske inte gillar, men inte vågar avsäga sig.
"Alla" tycker att det är roligt, men det är inte alls säkert att den som fått smeknamnet håller med.
Här måste man som chef vara oerhört lyhörd och sätta stop om det inte känns bra i magen.
Den känslan har man faktiskt oftast.
När man känner att det inte känns helt bra eller ser att det inte är ok och man kan höra att det spårar ur!

Det som händer om man som chef inte säger ifrån, är att man lämnar ifrån sig makten att definiera vilka som ska tillhöra gruppen. 
När man lämnar ifrån sig den lämnar man automatiskt också ifrån sig makten att definiera vem som ska göra vad.
Detta i sin tur innebär också att man lämnat ifrån sig makten att avgöra vem man ska stödja och utveckla i deras arbete.

Det är så viktigt! Om man ska generalisera så är det en utmaning för många Svenska chefer att klara av att vara auktoritär på ett lugnt, lågmält sätt, utan att vara arg och sätta stopp tidigt för att behålla ledarskapet över sin grupp. Svenska chefer väntar ofta för länge med att bli auktoritära, man väntar tills man är så arg så man nästan spricker och då blir det tyvärr ofta fel och osakligt.

Att vara tydligt med var gränsen går för vad som är OK och kommunicera ut det till alla är avgörande. Redan där har man tagit makten över vilka som ska ingå i gruppen och ledarskapet.

Skulle du som ny chef komma till en grupp där problemen redan finns så är det viktigt att du är stark, tydlig och har en plan för hur du ska gå till väga för att lösa problemen.
Har problemet funnits länge är det extra viktigt och du kan inte vika dig.
Du kan också ha mycket stor glädje av att ha ett skyddsombud som partner att ha med sig i det arbetet.
Skyddsombudet har alltid tystnadsplikt och ska per definition motarbeta mobbing och andra hälsofaror.

Det pratas ofta om att det kan vara svårt för en kvinna, att våga säga ifrån när hon känner att den så kallade jargongen går över styr.
Vår erfarenhet är att det är ännu svårare för en man, att säga ifrån när det börjar bli grovt.
Det är inte lätt, att kliva fram och säga att det inte är ok.
Män förväntas gilla den råare jargongen och det betraktas ofta som omanligt att tycka att någon betett sig okänsligt. Grabbighet har blivit positivt även om det också många gånger kan vara negativt och slå isär grupper.

Som chef, är man ansvarig för arbetsmiljön och det här är i allra högsta grad ett arbetsmiljöproblem.

Därför måste man ha modet att säga ifrån tidigt för att ALLA i gruppen ska få vara med och kunna bidra på bästa sätt!

Jo just det... Det gäller även om man inte formellt är chef!

söndag 27 oktober 2013

Varför ska man ha ISO?

FOKAS kärnverksamhet är att hjälpa företag till en bättre organisation. Det gör vi främst genom ett ISO tänk.
ISO betyder: International Organization for Standardization. Helt enkelt, internationella standarder för organisation.

Det företag som vill certifiera sig, hjälper vi att nå dit i form av projektledning och stöd i de former man behöver dem.
Anledningen till att vi använder ISO som grund i organisationstänket, är att det är ett ypperligt sätt att kanalisera energi och idéer på ett strukturerat och genomtänkt sätt.

Det är företagen själva som gör det största jobbet. De vet vad dom gör, hur dom gör och varför dom gör det dom gör. :-)
Vi, hjälper till att dokumentera, definiera och införa det system, som blir företagets ledningssystem för ISO.
Vi kan ISO kraven och hur man lättast inför dem, men det är alltid företaget behov som ska avgöra exakt hur vi tillsammans bäst genomför projektet.
Det finns mängder med olika ISO Certifieringar, men vi jobbar huvudsakligen med ISO 9001, som är Kvalitetledning och ISO 14001 som är Miljöledning.

Vi får ofta frågan om varför man ska Certifiera sig.
Vårt svar på den frågan är att om man behöver en ISO certifiering, så vet man som regel om det.
Oftast har man träffat på ISO i form av ett krav ifrån sin kund eller som ett krav vid en upphandling osv.

Känner man inte att det finns ett behov av ISO, då ska man inte lägga pengarna på själva certifieringen.

Men - det finns en massa fördelar med att ha ett "ISO tänk".
Det innebär att man jobbar strukturerat, långsiktigt och har uppföljningar som ger effekt.
För energi utan riktning är spilld energi som man inte kan få tillbaka.
När man gör uppföljningar systematiskt, har en avvikelsehantering som fungerar, då kan man sänka sina kostnader och optimera sina insatser.
För att inte upprepa fel, så går man till botten med ursprungsorsaken och rättar till den, istället för att bara behandla symptomen.
Det kan upplevas som att "vi har inte tid" att gräva i ett specifikt problem, men långsiktigt gör det att man sparar pengar på att slippa rätta till saker man kan göra rätt ifrån början.

Kanalisera energin för att få ut så mycket som möjligt av den!


lördag 26 oktober 2013

Varför borde arbetsmiljön vara viktigt för dig som är chef?

Vi på FOKA tänker såhär när det gäller arbetsmiljön.
När man är chef över en avdelning, VD eller egenföretagare och har personalansvar så bör man sätta sig ner och tänka över hur man vill vara som chef.
Den som är höst upp i organisationen, är den som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön.
Hur vill man då vara som chef?
Vad vill man att de anställda ska säga, när dom pratar om sin arbetsplats?
Har man en arbetsmiljö, där man som arbetsgivare jobbar aktivt för att ha frisk och välmående personal med inflytande, då trivs dom bättre, presterar bättre och pratar om sin arbetsgivare med stolthet.

Då och då, får vi frågan om varför man ska bry sig om att följa Arbetsmiljölagen.
Den är ju ganska tandlös ändå?
Och vi förstår att den kan upplevas så för arbetsmiljölagen är en så kallad Ramlag. Vilket betyder att den innehåller ganska få precisa regler. Lagen beskriver bara i stora drag vilka krav som ställs och vilket ansvar en arbetsgivare har.
Så man behöver bryta ner den i föreskrifter, för att veta hur den är tänkt att fungera.

Sen är den ju inte heller en sådan lag, som innebär direkt straff som tex böter.
Där en arbetsgivare brister så får man ett så kallat föreläggande. Helt enkelt ett "hot" om böter, om man inte åtgärdar problemet.
Det tror vi bidrar till att man inte bryr sig så mycket om lagen, utan väntar tills man får ett påpekande av tex facket eller arbetsmiljöverket.

Vi på FOKA rekommenderar verkligen att man som arbetsgivare jobbar med arbetsmiljön förebyggande, så att OM något skulle hända så att man redan har en plan för hur man ska agera i en given situation.
Som chef, kan man använda lagen för att bli trygg i sitt chefskap. Man kan luta sig emot de rekommendationer som lagen anger och i stället för att se det som en belastning, ta lagen som hjälp och en möjlighet att utvecklas och undvika problem.

När man har koll på ergonomin, så slipper man få anställda med belastningsskador.
När man har en plan för hur man ska göra om en anställd visar sig ha alkoholproblem, så är det lättare att agera i tid.
När man gör sina medarbetarsamtal och de faktisk innehåller frågor som betyder något, för både dig som chef och den anställde, så gör det att ni förstår varandra bättre och du får en lojalare anställd.

Vill man ha en attraktiv arbetsplats, där ens anställda pratar om chefen i goda ord, som skryter om sin arbetsplats och inte motiveras av bara högre lön, då rekommenderar vi att man jobbar med sin arbetsmiljö... Dagligen, på ett eller annat sätt!
När man jobbar med sin arbetsmiljö på rätt sätt, så kan det göra att man sänker sina personalkostnader ganska drastiskt.
Sen är det inte heller så dumt, att den dagen brevet ifrån Arbetsmiljöverket eller facket dimper ner i lådan med information om att de planerar att komma och göra kontroller, så kan man luta sig tillbaks och välkomna dem med ett leende.
För att man som chef vet, att man har läget under kontroll.
Och det gör heller inte ont, den dagen en headhunter ringer till företagets nyckelpersoner och vill rekrytera någon av dem till konkurrenten och personen säger "näe, ett par tusen till i lön, är det inte värt. För jag kommer aldrig att få en bättre chef än jag har nu."

DET är orsaken till att man ska ta Arbetsmiljölagen på allvar, enligt oss! :-)

fredag 25 oktober 2013

Så varför är det viktigt för dig?

Det är fredag och alla är vi lite närmare att tänka, känna och se tydligare vad som är viktigt för oss själva.
Vi landar kanske hemma eller med vänner och gör ofta det vi helst vill göra en fredag som en start på några dagars ledighet.
Unna dig att ha en tydlig gräns att nu är det helg att få gå till, känna efter och reflektera över dina behov.
Man tänker oftast inte hela vägen, vi klär våra behov i en massa olika lager av logik istället för att unna oss att bottna i vad det är viktigt på riktigt.
När vi vet det så innebär det helt plötsligt en uppsjö av logiska allternativ för att vi ska kunna uppnå vår egna inre mening.
Det är så viktigt att ta hand om sig själv för att orka och på allvar kunna finnas där för dem vi älskar när de behöver oss.

Tänk lite som säkerhetsinformationen på flygplanen:
"Hjälp dig själv först med syrgasmasken innan du hjälper ditt barn för annars kanske du inte kan hjälpa ditt barn att få på syrgasmasken!"
Detta gäller så klart i allt, för är man inte där så kan man inte finnas där man behövs.

Det finns en mycket effektiv målstyrningsmodell som heter Arrow som vi använder oss av i FOKA.
Arrow tar dig ifrån logik till din inre mening så du kan ladda dina mål med det som betyder allra mest för dig.
Det som är så viktigt så det ger dig en klump i halsen och rör dig längst där inne i hjärtat.
Att ignorera den känslan är praktiskt taget omöjligt och allt du kan göra för att leva upp till din mening är nästan livsviktigt och inget du kommer vilja att tumma på.
Så att veta sin inre mening, glädjas åt den, låta den guida dig till dina mål och ge dig energin att blomma ut i din fulla potential är väl det minsta du kan unna dig själv för det är du väl värd?

Bjud dig själv på att veta vad som är viktigt för dig på riktigt...

torsdag 24 oktober 2013

Hur svårt är det?

Kommunikation är inte alltid lätt.
Kommunikation kan vara oerhört svårt och miss i kommunikationen kan resultera i ganska jobbiga efterdyningar.
När man antar att saker är på ett visst sätt.
När man tror att man kan låta bli att prata om saker. När man inte vågar, för man är rädd för reaktionen man kanske får.
När man tror att man vet vad andra tänker och behöver.
När man undviker det som är viktigt för att slippa problem. Vilket sedan ger problem.
När man inte förstår att det man säger, inte bara är det man säger. Utan tolkas av den som tar emot det.
Och det mottagaren tycker att den hörde, inte alls är meningen att tas emot som det gjorde.

Man kan utan större problem såra människor utan att riktigt vara medveten om det.
"Det är väl inte ditt beslut?"
Nej, det kanske det inte är, men ibland blir det effekter på den som egentligen inte har med saken att göra.
Och kan man inte prata om det, vad effekten blev och vad orsaken var, då kan det bli oerhört jobbigt.
OM man sedan känner att man inte vill, vågar eller orka ta i det som blev en konflikt, direkt, när det är färskt, utan skjuter på det, då innebär det att den bollen inte längre är en boll, utan en halv planet när den väl, någon gång ska bearbetas.
För hur gärna man än vill sopa saker under mattan, för eller senare kommer man att behöva prata om det.

Har man sopat riktigt duktigt, så är det så att vid nästa konflikt som kommer, för vad man än tror, så kommer det en konflikt.
Det gör det, när människor umgås. Det är inget konstigt.
Finns det inga konflikter, är människorna troligen helt döda inombords! ;-)
Nåja, har man inte tagit i problemet när det uppstod, så har man det i botten nästa gång och har inte bara den nya konflikten att reda ut, utan även den som förut sopats bort.

Sen beror det ju på hur man fungerar som person. Om man vill undvika problem eller komma till en lösning.
Det man först behöver bli medveten om, är hur man själv kommunicerar.
Och kanske ta hjälp med den.