tisdag 3 december 2013

Varför är det viktigt att avsluta sina processer?

Under livets gång, har man alltid en del pågående processer.
Man kanske inte tänker på det, men det pågår parallella processer hela tiden.
På jobbet och hemma.
Det kan vara rena jobb projekt, med ett startdatum och ett slutdatum. Eller en påbörjad renovering av delar av huset, eller en konflikt man inte tar tag i utan låter det vara.

Alla dessa processer gör saker med våra hjärnor. Vi startar upp processen och därmed tar den energi.
Från allt annat vi samtidigt ska jonglera i våra liv.

Vi var på en föreläsning häromdagen med Mark Levengood. Man skulle inte kunna tro, att han kan föreläsa om standarder och kvalitet, men se det kunde han! Väldigt bra till och med!
Han, hade pratat med en hjärnforskare om hur hjärnan fungerar.
Hjärnforskaren menade att varje påbörjad process, tar ca 30% av ens energi.

Så, om man börjar dagen, med att väcka datorn och dra igång mailen, bara för att se hur många som ligger i inboxen och skanna av läget lite, har man startat en process.
Vi vet att det som ligger i mailen, hinner vi inte göra något av just då, för vi ska direkt in på ett möte eller göra något annat, men vi ser rubrikerna och att flera är flaggade som viktiga, då händer det något!
Vi påbörjar en process, som inte får ett avslut och hjärnans kapacitet droppar direkt till 70%!
Så, man går in på mötet, med 70% av sin kapacitet, för att hjärnan är kvar i mailboxen.
Det är intressant när man tänker på det!

Vissa processer, finns det inget slut på. Kaizen loopen t.ex. eller PDCA cykeln. Dessa pågår alltid och börjar om  när man nått sista delen.
Då är det oerhört viktigt att man verkligen avslutar den aktuella processen, för att kunna påbörja en helt ny.

Och att ha delmål i långa processer, är helt nödvändigt. Att hjärnan får info om att man stängt dela av processen.

Hur många öppna processer har du?
Vad behöver du göra för att stänga de loopar som tar energi i ditt liv?

Inga kommentarer:

Skicka en kommentar