Vad betyder ordet Vardag för dig?

På en föreläsning för ett tag sen ställdes en frågan rakt ut till alla i publiken.
"Vad tänker du på när jag säger ordet Vardag?"

Samtliga utan undantag refererade till arbete och tungsinthet.
Då började vi på FOKA att undra om det verkligen är så illa?
När man hör Vardag så säger många saker som "arbete, tung, jobbigt, tråkigt eller inte helg" ?
Hur blev det så?
Längtar man konstant till helg?


För visst finns det roliga saker, roliga upplevelser, härliga möten, spännande samtal, det fina, vackra och roliga i det lilla eller det stora där man inte väntar sig det. I Vardagen!
Visst, varje dag är inte lika roliga. Man har tråkiga uppgifter, tunga möten, stressiga morgnar osv osv.
Men att associera hela sin vardag, med tungt och tråkigt... För så är det inte alls om man tänker efter.

OM du har en dålig negativ spontan känsla när du tänker på din vardag varje dag, då behöver du sätta dig ner och se över din vardag.
Ställa dig frågan "varför gör jag det här?"
Prata med dina närmaste om hur du upplever vardagen, fråga hur de tänker på vardagen.
Ni kanske behöver göra en drastisk förändring, på något sätt?
Drar du ett för tungt lass? Vet alla vad som förväntas av en?


Det finns ett ordspråk som följer "när festen blir vardag, då är festen slut"....
Men om man tänker efter. Varför då? Måste det vara så? Man kan väl ha lite fest hela tiden? Varför inte?
Man säger också, att det är bra att ha lite tråkigt, för då ökar man kreativiteten.
Är det så, eller öka kreativiteten när man har roligt? 

Vad behöver man göra, för att få en roligare vardag?
Vad behöver du göra, för att få en lyckligare vardag?
Hur kan vi alla, medverka till att få ordet vardag, att bli något positivt?

För OM du tänker efter på dina 5 lyckligaste ögonblick livet så inte har väl alla inträffa en helg?
Unna dig glädjen att se det positiva, den lyckan är gratis och din!

När går jargongen över styr?

När övergår "kul, jargong och högt till tak" till att bli trakasserande, nedvärderande och mobbning?

Gränsen är ibland hårfin.
Det man kan luta sig emot är att ha grundregeln att det räcker med att en person känner sig utfryst eller på annat sätt mobbat, för att man som chef ska ta det på allvar.
Även om alla andra på avdelningen eller i gruppen, hävdar att det inte förekommer någon uteslutning eller mobbning, så är det chefens ansvar att lyfta frågan och lyfta den på riktigt!
Här, måste man som chef välja, hur man vill vara som chef och hur man vill att gruppen ska prestera både nu och senare.
Var går gränsen för vad som är ok?

Det händer också att personer i en grupp får ett "smeknamn" som man kanske inte gillar, men inte vågar avsäga sig.
"Alla" tycker att det är roligt, men det är inte alls säkert att den som fått smeknamnet håller med.
Här måste man som chef vara oerhört lyhörd och sätta stop om det inte känns bra i magen.
Den känslan har man faktiskt oftast.
När man känner att det inte känns helt bra eller ser att det inte är ok och man kan höra att det spårar ur!

Det som händer om man som chef inte säger ifrån, är att man lämnar ifrån sig makten att definiera vilka som ska tillhöra gruppen. 
När man lämnar ifrån sig den lämnar man automatiskt också ifrån sig makten att definiera vem som ska göra vad.
Detta i sin tur innebär också att man lämnat ifrån sig makten att avgöra vem man ska stödja och utveckla i deras arbete.

Det är så viktigt! Om man ska generalisera så är det en utmaning för många Svenska chefer att klara av att vara auktoritär på ett lugnt, lågmält sätt, utan att vara arg och sätta stopp tidigt för att behålla ledarskapet över sin grupp. Svenska chefer väntar ofta för länge med att bli auktoritära, man väntar tills man är så arg så man nästan spricker och då blir det tyvärr ofta fel och osakligt.

Att vara tydligt med var gränsen går för vad som är OK och kommunicera ut det till alla är avgörande. Redan där har man tagit makten över vilka som ska ingå i gruppen och ledarskapet.

Skulle du som ny chef komma till en grupp där problemen redan finns så är det viktigt att du är stark, tydlig och har en plan för hur du ska gå till väga för att lösa problemen.
Har problemet funnits länge är det extra viktigt och du kan inte vika dig.
Du kan också ha mycket stor glädje av att ha ett skyddsombud som partner att ha med sig i det arbetet.
Skyddsombudet har alltid tystnadsplikt och ska per definition motarbeta mobbing och andra hälsofaror.

Det pratas ofta om att det kan vara svårt för en kvinna, att våga säga ifrån när hon känner att den så kallade jargongen går över styr.
Vår erfarenhet är att det är ännu svårare för en man, att säga ifrån när det börjar bli grovt.
Det är inte lätt, att kliva fram och säga att det inte är ok.
Män förväntas gilla den råare jargongen och det betraktas ofta som omanligt att tycka att någon betett sig okänsligt. Grabbighet har blivit positivt även om det också många gånger kan vara negativt och slå isär grupper.

Som chef, är man ansvarig för arbetsmiljön och det här är i allra högsta grad ett arbetsmiljöproblem.

Därför måste man ha modet att säga ifrån tidigt för att ALLA i gruppen ska få vara med och kunna bidra på bästa sätt!

Jo just det... Det gäller även om man inte formellt är chef!

Varför ska man ha ISO?

FOKAS kärnverksamhet är att hjälpa företag till en bättre organisation. Det gör vi främst genom ett ISO tänk.
ISO betyder: International Organization for Standardization. Helt enkelt, internationella standarder för organisation.

Det företag som vill certifiera sig, hjälper vi att nå dit i form av projektledning och stöd i de former man behöver dem.
Anledningen till att vi använder ISO som grund i organisationstänket, är att det är ett ypperligt sätt att kanalisera energi och idéer på ett strukturerat och genomtänkt sätt.

Det är företagen själva som gör det största jobbet. De vet vad dom gör, hur dom gör och varför dom gör det dom gör. :-)
Vi, hjälper till att dokumentera, definiera och införa det system, som blir företagets ledningssystem för ISO.
Vi kan ISO kraven och hur man lättast inför dem, men det är alltid företaget behov som ska avgöra exakt hur vi tillsammans bäst genomför projektet.
Det finns mängder med olika ISO Certifieringar, men vi jobbar huvudsakligen med ISO 9001, som är Kvalitetledning och ISO 14001 som är Miljöledning.

Vi får ofta frågan om varför man ska Certifiera sig.
Vårt svar på den frågan är att om man behöver en ISO certifiering, så vet man som regel om det.
Oftast har man träffat på ISO i form av ett krav ifrån sin kund eller som ett krav vid en upphandling osv.

Känner man inte att det finns ett behov av ISO, då ska man inte lägga pengarna på själva certifieringen.

Men - det finns en massa fördelar med att ha ett "ISO tänk".
Det innebär att man jobbar strukturerat, långsiktigt och har uppföljningar som ger effekt.
För energi utan riktning är spilld energi som man inte kan få tillbaka.
När man gör uppföljningar systematiskt, har en avvikelsehantering som fungerar, då kan man sänka sina kostnader och optimera sina insatser.
För att inte upprepa fel, så går man till botten med ursprungsorsaken och rättar till den, istället för att bara behandla symptomen.
Det kan upplevas som att "vi har inte tid" att gräva i ett specifikt problem, men långsiktigt gör det att man sparar pengar på att slippa rätta till saker man kan göra rätt ifrån början.

Kanalisera energin för att få ut så mycket som möjligt av den!

Varför borde arbetsmiljön vara viktigt för dig som är chef?

Vi på FOKA tänker såhär när det gäller arbetsmiljön.
När man är chef över en avdelning, VD eller egenföretagare och har personalansvar så bör man sätta sig ner och tänka över hur man vill vara som chef.
Den som är höst upp i organisationen, är den som är ytterst ansvarig för arbetsmiljön.
Hur vill man då vara som chef?
Vad vill man att de anställda ska säga, när dom pratar om sin arbetsplats?
Har man en arbetsmiljö, där man som arbetsgivare jobbar aktivt för att ha frisk och välmående personal med inflytande, då trivs dom bättre, presterar bättre och pratar om sin arbetsgivare med stolthet.

Då och då, får vi frågan om varför man ska bry sig om att följa Arbetsmiljölagen.
Den är ju ganska tandlös ändå?
Och vi förstår att den kan upplevas så för arbetsmiljölagen är en så kallad Ramlag. Vilket betyder att den innehåller ganska få precisa regler. Lagen beskriver bara i stora drag vilka krav som ställs och vilket ansvar en arbetsgivare har.
Så man behöver bryta ner den i föreskrifter, för att veta hur den är tänkt att fungera.

Sen är den ju inte heller en sådan lag, som innebär direkt straff som tex böter.
Där en arbetsgivare brister så får man ett så kallat föreläggande. Helt enkelt ett "hot" om böter, om man inte åtgärdar problemet.
Det tror vi bidrar till att man inte bryr sig så mycket om lagen, utan väntar tills man får ett påpekande av tex facket eller arbetsmiljöverket.

Vi på FOKA rekommenderar verkligen att man som arbetsgivare jobbar med arbetsmiljön förebyggande, så att OM något skulle hända så att man redan har en plan för hur man ska agera i en given situation.
Som chef, kan man använda lagen för att bli trygg i sitt chefskap. Man kan luta sig emot de rekommendationer som lagen anger och i stället för att se det som en belastning, ta lagen som hjälp och en möjlighet att utvecklas och undvika problem.

När man har koll på ergonomin, så slipper man få anställda med belastningsskador.
När man har en plan för hur man ska göra om en anställd visar sig ha alkoholproblem, så är det lättare att agera i tid.
När man gör sina medarbetarsamtal och de faktisk innehåller frågor som betyder något, för både dig som chef och den anställde, så gör det att ni förstår varandra bättre och du får en lojalare anställd.

Vill man ha en attraktiv arbetsplats, där ens anställda pratar om chefen i goda ord, som skryter om sin arbetsplats och inte motiveras av bara högre lön, då rekommenderar vi att man jobbar med sin arbetsmiljö... Dagligen, på ett eller annat sätt!
När man jobbar med sin arbetsmiljö på rätt sätt, så kan det göra att man sänker sina personalkostnader ganska drastiskt.
Sen är det inte heller så dumt, att den dagen brevet ifrån Arbetsmiljöverket eller facket dimper ner i lådan med information om att de planerar att komma och göra kontroller, så kan man luta sig tillbaks och välkomna dem med ett leende.
För att man som chef vet, att man har läget under kontroll.
Och det gör heller inte ont, den dagen en headhunter ringer till företagets nyckelpersoner och vill rekrytera någon av dem till konkurrenten och personen säger "näe, ett par tusen till i lön, är det inte värt. För jag kommer aldrig att få en bättre chef än jag har nu."

DET är orsaken till att man ska ta Arbetsmiljölagen på allvar, enligt oss! :-)

Så varför är det viktigt för dig?

Det är fredag och alla är vi lite närmare att tänka, känna och se tydligare vad som är viktigt för oss själva.
Vi landar kanske hemma eller med vänner och gör ofta det vi helst vill göra en fredag som en start på några dagars ledighet.
Unna dig att ha en tydlig gräns att nu är det helg att få gå till, känna efter och reflektera över dina behov.
Man tänker oftast inte hela vägen, vi klär våra behov i en massa olika lager av logik istället för att unna oss att bottna i vad det är viktigt på riktigt.
När vi vet det så innebär det helt plötsligt en uppsjö av logiska allternativ för att vi ska kunna uppnå vår egna inre mening.
Det är så viktigt att ta hand om sig själv för att orka och på allvar kunna finnas där för dem vi älskar när de behöver oss.

Tänk lite som säkerhetsinformationen på flygplanen:
"Hjälp dig själv först med syrgasmasken innan du hjälper ditt barn för annars kanske du inte kan hjälpa ditt barn att få på syrgasmasken!"
Detta gäller så klart i allt, för är man inte där så kan man inte finnas där man behövs.

Det finns en mycket effektiv målstyrningsmodell som heter Arrow som vi använder oss av i FOKA.
Arrow tar dig ifrån logik till din inre mening så du kan ladda dina mål med det som betyder allra mest för dig.
Det som är så viktigt så det ger dig en klump i halsen och rör dig längst där inne i hjärtat.
Att ignorera den känslan är praktiskt taget omöjligt och allt du kan göra för att leva upp till din mening är nästan livsviktigt och inget du kommer vilja att tumma på.
Så att veta sin inre mening, glädjas åt den, låta den guida dig till dina mål och ge dig energin att blomma ut i din fulla potential är väl det minsta du kan unna dig själv för det är du väl värd?

Bjud dig själv på att veta vad som är viktigt för dig på riktigt...

Hur svårt är det?

Kommunikation är inte alltid lätt.
Kommunikation kan vara oerhört svårt och miss i kommunikationen kan resultera i ganska jobbiga efterdyningar.
När man antar att saker är på ett visst sätt.
När man tror att man kan låta bli att prata om saker. När man inte vågar, för man är rädd för reaktionen man kanske får.
När man tror att man vet vad andra tänker och behöver.
När man undviker det som är viktigt för att slippa problem. Vilket sedan ger problem.
När man inte förstår att det man säger, inte bara är det man säger. Utan tolkas av den som tar emot det.
Och det mottagaren tycker att den hörde, inte alls är meningen att tas emot som det gjorde.

Man kan utan större problem såra människor utan att riktigt vara medveten om det.
"Det är väl inte ditt beslut?"
Nej, det kanske det inte är, men ibland blir det effekter på den som egentligen inte har med saken att göra.
Och kan man inte prata om det, vad effekten blev och vad orsaken var, då kan det bli oerhört jobbigt.
OM man sedan känner att man inte vill, vågar eller orka ta i det som blev en konflikt, direkt, när det är färskt, utan skjuter på det, då innebär det att den bollen inte längre är en boll, utan en halv planet när den väl, någon gång ska bearbetas.
För hur gärna man än vill sopa saker under mattan, för eller senare kommer man att behöva prata om det.

Har man sopat riktigt duktigt, så är det så att vid nästa konflikt som kommer, för vad man än tror, så kommer det en konflikt.
Det gör det, när människor umgås. Det är inget konstigt.
Finns det inga konflikter, är människorna troligen helt döda inombords! ;-)
Nåja, har man inte tagit i problemet när det uppstod, så har man det i botten nästa gång och har inte bara den nya konflikten att reda ut, utan även den som förut sopats bort.

Sen beror det ju på hur man fungerar som person. Om man vill undvika problem eller komma till en lösning.
Det man först behöver bli medveten om, är hur man själv kommunicerar.
Och kanske ta hjälp med den.