När du gör en investering, låt den bli beständig i humankapital och strukturkapital!

Vi närmar oss Jul och med det även julfest och kickoff tider.
Det flesta företag har en eller båda av aktiviteterna.
Framåt våren brukar det också vara poppis att åka på kickoff.

Vi har lite tankar runt det. Inte själva kickoffen, det är bra att man uppmuntrar personalen och visar uppskattning.
Det är mer hur man gör det som vi har synpunkter på.
För, en kickoff kan utveckla personalen och företag eller stjälpa företag och personal.

Julfest, har de flesta. Det ska man bara ha. Men det har blivit en hygienfaktor.
Det finns psykologisk forskning på att julfester och presenter uppskattas det två första gångerna, sen blir det slentrian och man kräver mer, bättre och dyrare.
Och oftast, mer sprit!
Där behöver man som arbetsgivare tänka till lite. Det hör till det svenska julbordet att man ska dricka snaps och öl. Mängder helst.
Men, som arbetsgivare har man ansvar för att ha julfester där alla kan delta, även de som har problem med spriten.
Man behöver ha en dialog med de som inte kan och bör dricka och faktiskt även kräva av kollegorna att vara stöttande.
Man måste inte dricka sprit på ett julbord! 
Tidningen Chef hade en bra artikel nyligen om julfester som gått över styr. Mestadels på grund av spriten.

Även kickoffer brukar gå över styr.
Framförallt finns det en kultur som gör att man har svårt att göra och tänka utanför boxen.
En kickoff "ska" vara ett par dygn, man "ska" åka iväg och man "ska" supa skallen av sig.
Och vi undrar, hur blir det bättre för organisationen?
Under första dagen, håller ledningen ofta en presentation av något slag, för att det ska se ut som en konferens.
VD eller ägare visar Visioner och mål. Vad dom vill och hur dom anser att det ska gå till.
Och då sitter det troligen flera anställda och undrar "jaha, och vad har det här med mig att göra, vilka visioner dom har?".
Man informerar i ställer för att kommunicera.
Målen, visionen och missionen är företagets, chefernas, men man har inte integrerar det anställda.
Den anställde tänker troligen också "det hade ju varit bra om någon pratade med MIG.."

Sen, övergår man till det som kickoffen går ut på. Att festa och dricka sprit.
Och det gör man. I mängder!
Det blir en och annan pinsamhet, bråk, slagsmål och i vissa fall otrohet.
Allt det, ska man sedan ta hand om, när man är tillbaks på jobbet.
Fick man ut något annat än ångest och bakfylla?
Kom de anställda sina chefer närmare? (ok, ibland kanske vissa kommer lite _för_ nära i fyllans dimma...)
Känner man sig sedd, hörd och lyssnad på?
Känner man sig motiverad?
Känner man att sig inspirerad?
Troligen inte.

Företag lägger årligen stora summor på dessa aktiviteter som inte ger de anställda eller företag något mervärde alls.
Det ger ofta bara problem och det vi kallar hygienfaktorer.

Hur kan man göra då?
Jo, finns chefer och ledare som är modiga. Som bestämmer sig för att inte vara med på detta tåg.
Som vill göra skillnad och som vill att personalen ska få personlig utveckling och få med sig något ifrån den investering som faktiskt görs i dessa aktiviteter.
Att sluta med Finlandskryssningar som bara går ut på att dricka och "svina" när det går att göra på något annat sätt.
Genom att planera nästa kickoff med syftet att bygga relationer och utveckla personer!

Hur får man ut något av investeringen man gör då?
Man kan ta hela företaget på ett äventyr.
Ett exempel är att ge alla varsin ryggsäck och kompass och åka ut i skogen.
I de arbetsgrupper man jobbar i får man leta sig till samlingsplatsen samtidigt som man utför lite olika uppdrag längs vägen.
Det lär man sig mycket på. Både om sig själv och sin grupp.
Väl framme har man middag och kommunikation. VD och styrelsen kan kommunicera med alla anställda om framtida mål och visioner.
Alla anställda får tycka och tänka om det som presenteras. En bra diskussion om vad som är viktigt.
Kvällen avslutas med en gemensam aktivitet, tex att gå på glödande kol.

Ett annat exempel är att sätta alla anställda på varsin segelbåt.
Med en skeppare, får man sköta båten och åka till ett utsatt mål. Där, behöver man lära sig att samarbeta och man gör något de flesta aldrig gör annars.
Och, aktiviteterna görs utan innehåll av sprit! Alla kan vara med. Man utvecklar personalen och företaget.

Det blir inte dyrare än en spritresa och de anställda får unika upplevelser, de blir sedda och hörda.
De känner tillhörighet och känner att dom är viktiga för företaget.
Efter kickoffen kan alla åka hem, uppfyllda av glädje och nya upplevelser i stället för ångest.

Vi önskar att fler chefer och ledare, skulle vara modigare och våga bryta mönstret.
Ta dessa pengar, som går åt varje år för dessa aktiviteter och investera i aktiviteter som ger mervärde, som svetsar samman anställda, som gör att man finner mer arbetsglädje och får en bättre arbetsmiljö.

För det är ofta det vi får höra när vi pratar om systematisk arbetsmiljö och strukturering, att det är för dyrt.
Men, man måste börja tänka mer långsiktigt och vad investeringen är.
Om man tar dessa kickoff pengar och investerade dessa, lite varje dag, i arbetsmiljö och personlig utveckling så skulle man få mer effektiva och produktiva verksamheter.

Det snurrar ett ordspåk i sociala medier som är så rätt.
"Tänk om jag utvecklar min personal och dom sen slutar? - Jaha? Tänk om personalen inte utvecklas och stannar kvar?"

Man måste bara våga tänka annorlunda, för kostnaden är densamma i rena pengar, men vinsten så oerhört mycket större i humankapital.
Hur modig är du?

Varför är det viktigt att avsluta sina processer?

Under livets gång, har man alltid en del pågående processer.
Man kanske inte tänker på det, men det pågår parallella processer hela tiden.
På jobbet och hemma.
Det kan vara rena jobb projekt, med ett startdatum och ett slutdatum. Eller en påbörjad renovering av delar av huset, eller en konflikt man inte tar tag i utan låter det vara.

Alla dessa processer gör saker med våra hjärnor. Vi startar upp processen och därmed tar den energi.
Från allt annat vi samtidigt ska jonglera i våra liv.

Vi var på en föreläsning häromdagen med Mark Levengood. Man skulle inte kunna tro, att han kan föreläsa om standarder och kvalitet, men se det kunde han! Väldigt bra till och med!
Han, hade pratat med en hjärnforskare om hur hjärnan fungerar.
Hjärnforskaren menade att varje påbörjad process, tar ca 30% av ens energi.

Så, om man börjar dagen, med att väcka datorn och dra igång mailen, bara för att se hur många som ligger i inboxen och skanna av läget lite, har man startat en process.
Vi vet att det som ligger i mailen, hinner vi inte göra något av just då, för vi ska direkt in på ett möte eller göra något annat, men vi ser rubrikerna och att flera är flaggade som viktiga, då händer det något!
Vi påbörjar en process, som inte får ett avslut och hjärnans kapacitet droppar direkt till 70%!
Så, man går in på mötet, med 70% av sin kapacitet, för att hjärnan är kvar i mailboxen.
Det är intressant när man tänker på det!

Vissa processer, finns det inget slut på. Kaizen loopen t.ex. eller PDCA cykeln. Dessa pågår alltid och börjar om  när man nått sista delen.
Då är det oerhört viktigt att man verkligen avslutar den aktuella processen, för att kunna påbörja en helt ny.

Och att ha delmål i långa processer, är helt nödvändigt. Att hjärnan får info om att man stängt dela av processen.

Hur många öppna processer har du?
Vad behöver du göra för att stänga de loopar som tar energi i ditt liv?