Det kan kännas onödigt att dokumentera sina arbetsuppgifter och möten. Tiden är knapp och mycket ska hinnas med.
Att ha viktig information i huvudet och i en lista i mobilen räcker. Kan man tro.
Men, om det händer något oförutsett?
Om något händer som gör att du inte kan vara på jobbet under en tid, vad händer då?
Finns det någon eller några som kan kliva in i ditt ställe? Som vet vad som är viktigt och vad som ska prioriteras?
Vet dom vilka mål företaget har satt upp och vilka strategier som är direkt kopplade till dessa?
Det optimala vore att man som ägare eller ledare hela tiden planerade för att sluta!
Tänk "100åringen som klev ut genom dörren och försvann"
Med det sagt, menar vi inte att det är dags att sälja eller sluta, men om man har det i bakhuvudet så tänker man lite annorlunda.
Om du slutade i morgon. Vad skulle du behöva ha dokumenterat eller förberett då?
Om du skulle vilja sälja ditt bolag, hur kan du visa att kompetensen stannar i företaget?
Det bästa är att tänka förebyggande och utse en ersättare som kan kliva in. Alla nyckelpersoner i ett bolag bör ha koll på vem som kan ersätta dem, utan att det blir alltför trassligt och vilken dokumentation de då behöver få tillgång till.
Om man inte vet i vilken ände man ska börja med dokumentering och uppföljning -tänk kaos.
Worst case scenario.
Vad behöver göras? Vem ska vara inblandad? Vilka ska kontaktas?
En krisplan helt enkelt.
Det är oftast både roligare och lättare att tänka framåt. Vart vill man nå och hur.
Men det kan vara oerhört viktigt att också tänka på vad som händer om det tar stop.
Vad är det värsta som kan hända och hur löser ni det?
Vilken eller vilka risker bör ni ha koll på?
Inga kommentarer:
Skicka en kommentar