Om du vaknar varje dag och tänker "hur ska jag hinna"....

"Om du inte har tid att göra det rätt från början, vad får dig att tro att du har tid att göra det två gånger?"

Den meningen är en av de meningar vi på FOKA tjatar om mest.
För det är det dilemmat många idag sitter i. Vi lever i ett land med mängder av resurser men det vi saknar mest är tid.
Vi har inte tid.
Vi hinner inte.
"Ja, vi borde, men vi hinner inte".

Så vad är tid? Vem är det som snor våra 24 timmar per dygn?
Vart tar dom vägen?
Många pratar om att prioritera, vilket är helt rätt. Men, om man inte vet vad det är man ska prioritera så blir det svårt.
Hur ska man göra då?
Jo, genom att sätta klara och tydliga strukturer, så blir det tydligt vad man gör, när och varför.
Och inte minst -vem gör?
Det kan kännas som tungt och tråkigt att sätta strukturer.
Vem vill ha en vardag som styrs av policys, regler och rutiner?
Vem kan vara kreativ i en sådan miljö?
Vårt svar på det är: Alla!

Man blir mer kreativ i en strukturerad miljö.
Av den enkla anledningen, att när man vet vad man gör, när man gör det man gör och vem som gör vad, då kan man ifrågasätta det!
Varför gör vi såhär när vi kan göra på ett annat eller bättre sätt?
Processer som inte är definierade och dokumenterade är oerhört svåra att förbättra.
När dom "bara finns". I huvudet på någon eller som det så fint heter "i väggarna".
I bästa fall på ett tiotal postitlappar på någons skrivbord.
Då försvinner tid, någonstans där ingen vet vart den tar vägen. Man bara stressar.

Ett exempel: Om man aldrig hört talas om fotboll, aldrig sett en match, aldrig hållit i en fotboll eller hört talas om att det finns regler.
Hur kan man då förbättra och utveckla sporten? Då anar och antar man bara hur det går till!
Men om man har klara strukturer, rutiner och beskrivningar på hur fotboll går till, då kan man ifrågasätta det och utveckla det!
OM man då väljer att spela det på ett helt annat sätt, kan det bli handboll, knäboll eller vem vet, snöboll, kanske?
En helt ny sport!
En helt ny kundgrupp!
En helt ny marknad!
Något helt nytt.

Genom att sätta strukturer, så att man vet vad det är man gör, när och vem som är ansvarig, frigör man tid.
Man dubbeljobbar inte, man behöver inte kompensera för något som inte blev gjort eller en kund som är missnöjd.
Man överlevererar inte, utan kunden får precis det den vill ha, till rätt pris och i rätt tid.
Man sparar energi.

Så, känner du att det aldrig finns tid till att tänka framåt, till att vara kreativa, flexibla och alternativa?
Då behöver du tillföra struktur.

Om du vaknar varje dag och tänker "hur ska jag och vi hinna" -då bör du kontakta Foka Kvalitet!